Ondokuz Mayıs Üniversitesi'nde (OMÜ) uzun süredir geleneksel yöntemlerle yürütülen ek ders ödemeleri süreci, artık Üniversite Belge Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinden daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilecek.
Ek ders ödemelerinin Üniversite genelinde her ay aynı gün yapılması kararlaştırılarak uygulama birliğinin sağlanması adına önemli bir adım atıldı.
OMÜ Atatürk Kültür Merkezi'nde düzenlenen toplantıya Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Çetin Kurnaz başkanlık etti. Toplantıya tüm Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul personeli davet edilirken, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsü temsilcileri de sürece dair merak edilen soruları yanıtladı.
Toplantıda, ek ders ödemelerine ilişkin mevzuat hakkında bilgi verilirken UBYS üzerinden ek ders girişlerinin nasıl yapılacağı adım adım anlatıldı. Yeni sistem sayesinde akademisyenlerin hak ettiği ücretleri en kolay şekilde ve öngörülen zamanda almasının sağlanacağı vurgulandı.
Prof. Dr. Çetin Kurnaz, Üniversitenin kalite standartlarını yükseltmek ve süreçleri daha sistemli hale getirmek için yoğun çaba sarf ettiklerini belirterek, "Üniversitemizin hak ettiği yere gelmesi ve değerli akademisyenlerimizin beklentilerini karşılamak için üzerimize düşeni yapmaya hazırız." dedi.
Toplantının sonunda katılımcılar, süreçle ilgili görüş ve önerilerini paylaşarak sistemsel iyileştirmeler için geri bildirimde bulundu. Yeni düzenlemelerle birlikte, OMÜ'nün diğer süreçlerde de olduğu gibi daha şeffaf, sistematik ve verimli hale getirme hedefi bir kez daha vurgulandı.